外資系や海外への就職、転職に役立つメールマガジン-CFN|PRESSのバックナンバー

企業へのアプローチ：電話を掛ける時の心得	Issue 342
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ April 22nd, 2010 Issue 342 CFN\|PRESS ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■◇◆今週の CFN\|PRESS◇◆■■■■■■■■■■ 企業へのアプローチ：電話を掛ける時の心得 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 就職活動を進めるにあたって、電話面接、電話報告、面接時間の変更依頼など企業と電話をする機会が増える可能性があります。また、キャリアフォーラムにも参加しない、もしくは企業ホームページでも採用活動をしていない企業へは、電話（もしくはメール）で問い合わせる方法しかありません。携帯電話の普及に伴い電話をすること自体には慣れている皆さんでも企業に電話となると勝手が違うことと思います。今週のCFN\|PRESSでは就職活動として電話をする機会があるときに心に留めておいて欲しい基本と注意点をお伝えします。 ■■■企業に電話を掛ける時の基本と注意■■■ ■基本1　時と場合を考慮する企業へ電話を掛けるのは主に業務時間内になると思います。忙しい週明けの月曜日の他に、始業時間直後、お昼休み、終業直前などの時間帯も避けるようにしましょう。海外から日本の企業へ電話を掛ける場合は時差の確認も必要です。 ■基本2　適度に大きな声で聞き取りやすいようにはっきりと携帯電話であればまずは音量の確認を。音量が小さいと逆に自分の声が必要以上に大きくなってしまうものです。適度な大きさを設定し、自分にとっても相手にとっても聞こえやすいようにしましょう。 ■基本3　静かな環境を周りの騒音や雑音が聞こえてこない静かな環境を整えましょう。また、携帯電話を使用する際には電波の状況を必ず確認し、途中で会話が途切れてしまうことのないようにしましょう。 ■基本4　丁寧に【鉄則】丁寧を心がけることは就職活動全般において非常に大切なことです。例えば話し言葉で敬語が苦手だという方も無理に完璧な尊敬語や謙譲語を使おうとせず、「丁寧語」で話してください。敬語とは相手に尊敬の意を表すためのものです。その気持ちを大切に丁寧な言葉遣いを心に留めておいてください。また相手の姿が見えない電話でも仕草や雰囲気というものは伝わるものです。電話中の姿勢や受話器の持ち方、そして電話を切るときの受話器の置き方なども丁寧な動作を心がけましょう。 ■基本5　簡潔に基本3で「丁寧に」とお伝えしましたが、いくら丁寧でも回りくどかったり説明がだらだらと続くのは良くありません。先方は勤務中で忙しいということを理解し、簡潔で分かりやすく話すようにしましょう。事前に確認したいこと、質問事項など話す内容を箇条書きにでもメモしておいたり、あらかじめ練習をすることも本番の電話でスムーズに話すために有効です。電話がつながったら、まず自分から挨拶をして大学名、専攻、名前を名乗り、用件を簡潔に述べた後、速やかに担当者に取り次いでもらいましょう。最後に電話を切るときは相手が切ったのを確かめてから静かに受話器を置くように気をつけましょう。【例】「はじめまして、私アメリカの○○大学○年の○○○○と申します。 ○○の件でお電話を差し上げたのですが、ご担当者の方はいらっしゃいますか」 ■■■最後に■■■ 海外で生活する留学生の皆さんにとって日本国内の企業の方と電話で会話することは、とても緊張することだと思いますが、今回お伝えした基本事項と注意点をもとに、できるだけ落ち着ける環境を整えて企業との電話に臨んでください。留学生はキャリアフォーラム以外で企業と直接会う機会が限られているため、自分から企業へアプローチすることで就職の可能性を広げるチャンスにもつながります。電話を恐れず、積極的に企業に問い合わせてみてください。来週のCFN\|PRESSでは電話の次にやりとりの可能性のあるEメールに関する基本と注意事項「企業へのアプローチ：Eメールの心得」をお送りします。
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9/2/2010号	Issue 361	CFNへのお問い合わせ：【企業への再応募、できる？できない？注意点】
8/26/2010号	Issue 360	ロサンゼルスキャリアフォーラム 2010直前対策号 - 1
8/19/2010号	Issue 359	【留学経験】のアピールの仕方
8/12/2010号	Issue 358	これだけは押さえておこう、英文履歴書の書き方
8/5/2010号	Issue 357	お見逃しなく！ロサンゼルスキャリアフォーラムの各種特典の締切日や注意点
7/29/2010号	Issue 356	キャリアフォーラムに関するよくある質問トップ３
7/22/2010号	Issue 355	キャリアフォーラムで来年のインターンシップ先を探す！
7/15/2010号	Issue 354	就職内定状況アンケート：就職活動中の方の声から
7/8/2010号	Issue 353	就職内定状況アンケート：内定者の声から
7/1/2010号	Issue 352	人事担当者に聞く！面接現場から生の声をリポート【第二弾】
6/24/2010号	Issue 351	東京サマーキャリアフォーラム直前対策号 - 2
6/17/2010号	Issue 350	人事担当者に聞く！面接現場から生の声をリポート【第一弾】
6/10/2010号	Issue 349	東京サマーキャリアフォーラム直前対策号 - 1
6/3/2010号	Issue 348	企業の重視度アップの資質：基礎学力
5/27/2010号	Issue 347	ロンドンキャリアフォーラム直前対策号
5/20/2010号	Issue 346	卒業後、米国で就職活動を行う皆さんへ
5/13/2010号	Issue 345	卒業後、日本で就職活動を行う皆さんへ
5/6/2010号	Issue 344	大学3年生にしかできない就職活動
4/29/2010号	Issue 343	企業へのアプローチ：Eメールの心得
4/22/2010号	Issue 342	企業へのアプローチ：電話を掛ける時の心得
4/15/2010号	Issue 341	これだけは知っておきたい、筆記試験の種類
4/8/2010号	Issue 340	企業研究、なぜ必要？
4/1/2010号	Issue 339	自己分析、なぜ必要？
3/25/2010号	Issue 338	卒業前の準備
3/18/2010号	Issue 337	日本国内学生に学ぶ就職活動失敗談
3/11/2010号	Issue 336	卒業時期を延ばしての就職活動？
3/4/2010号	Issue 335	就職活動：その裏にある意味は？
2/25/2010号	Issue 334	ネットワーキングこう使う！【2】
2/18/2010号	Issue 333	「第二新卒」に求められていることは？
2/11/2010号	Issue 332	ネットワーキングこう使う！【1】
2/4/2010号	Issue 331	『キラリ』と光る面接法！
1/28/2010号	Issue 330	これだけは覚えていてほしい、就職活動を始める時期。
1/21/2010号	Issue 329	基礎能力って何？磨けば広がる自分の可能性
1/14/2010号	Issue 328	就職活動：企業のどこを見る？
1/7/2010号	Issue 327	誰もがリーダーになれる！？
12/17/2009号	Issue 326	東京ウィンターキャリアフォーラム直前対策号 - 2
12/10/2009号	Issue 325	ボストンキャリアフォーラム 2009参加、さてその次は？
12/3/2009号	Issue 324	東京ウィンターキャリアフォーラム直前対策号 - 1
11/12/2009号	Issue 323	留学生にとっての最大イベント、ボストンキャリアフォーラム。直前準備対策号【その２】
11/5/2009号	Issue 322	卒業時期別に見る、ボストンキャリアフォーラム 2009の参加対象
10/29/2009号	Issue 321	留学生にとっての最大イベント、ボストンキャリアフォーラム。直前準備対策号【その１】
10/22/2009号	Issue 320	自己PR 「ここだけは押さえておいて欲しい」サンプル編
10/15/2009号	Issue 319	自己PR「ここだけは押さえておいて欲しい」セルフチェック編
10/1/2009号	Issue 318	ロサンゼルスキャリアフォーラム 2009直前対策号 - 2
9/24/2009号	Issue 317	これだけは押さえておこう、和文履歴書の書き方
9/17/2009号	Issue 316	ロサンゼルスキャリアフォーラム 2009直前対策号 - 1
9/10/2009号	Issue 315	今年こそ、キャリアフォーラムははずせない。
9/3/2009号	Issue 314	オンライン就職相談：卒業時期についての質問
8/27/2009号	Issue 313	面接に関するお問い合わせ回答集
8/20/2009号	Issue 312	専攻学部（メジャー）を活かさない就職！？
8/13/2009号	Issue 311	今から把握しておこう！次のキャリアフォーラムまでのスケジュール
8/6/2009号	Issue 310	新学期に差がつく！残りの夏休みでできる就職活動って？
7/30/2009号	Issue 309	考えたことはありますか？雇用形態/ワークスタイルによる違い。
7/23/2009号	Issue 308	「留学経験を就職・仕事に活かす」とは？
7/16/2009号	Issue 307	押さえておこう！第一印象の決め手
7/9/2009号	Issue 306	就職活動は意識改革から！気持ちの持ち方を変えてみよう
7/2/2009号	Issue 305	東京サマーキャリアフォーラム直前対策号 - 2
6/25/2009号	Issue 304	働くとは？あなたは持っていますか、自分なりの職業観
6/18/2009号	Issue 303	東京サマーキャリアフォーラム直前対策号 - 1
6/11/2009号	Issue 302	祝・ご卒業！　お世話になったあの人へのご挨拶
6/4/2009号	Issue 301	CFNレジュメ、こんな場合はどうする？
5/28/2009号	Issue 300	ロンドンキャリアフォーラム直前対策号
5/21/2009号	Issue 299	留学生の就職の悩み＆対策法！
5/14/2009号	Issue 298	和文履歴書、こんな場合はどうする？
5/7/2009号	Issue 297	逆カルチャーショック・留学経験を日本で活かす！
4/30/2009号	Issue 296	社会人の先輩に聞く！職場から生の声をリポート【第二弾】
4/23/2009号	Issue 295	社会人の先輩に聞く！職場から生の声をリポート【第一弾】
4/16/2009号	Issue 294	留学生採用企業の営業担当に直撃インタビュー！【第2弾】
4/9/2009号	Issue 293	留学生採用企業の営業担当に直撃インタビュー！【第1弾】
4/2/2009号	Issue 292	人材紹介会社を就職活動に利用してみよう
3/26/2009号	Issue 291	面接の種類に応じて採用の『狙い』を把握しよう
3/19/2009号	Issue 290	元留学生からのメッセージ
3/12/2009号	Issue 289	30代の転職について
3/5/2009号	Issue 288	就職活動にビジネス雑誌を役立ててみよう。
2/26/2009号	Issue 287	自分の市場価値は？
2/19/2009号	Issue 286	朝時間の活用法
2/5/2009号	Issue 285	★☆ニューヨークキャリアフォーラム　直前対策号 - 2★☆
1/29/2009号	Issue 284	就活マナーは大丈夫？
1/22/2009号	Issue 283	★☆ニューヨークキャリアフォーラム　直前対策号 - 1★☆
1/15/2009号	Issue 282	手帳を使って目標に近づく！
1/8/2009号	Issue 281	2009年就職・採用環境について
12/18/2008号	Issue 280	冬の就職活動Q&A 【米国編】
12/11/2008号	Issue 279	東京ウィンターキャリアフォーラム直前対策号 - 2
12/4/2008号	Issue 278	冬の就職活動Q & A【日本】
11/27/2008号	Issue 277	東京ウィンターキャリアフォーラム直前対策号 - 1
11/20/2008号	Issue 276	こんな風に思ってない？留学生にありがちな思い込みトップ５
11/13/2008号	Issue 275	『内定ブルー』の実態と解消法
11/6/2008号	Issue 274	ボストンキャリアフォーラム 2008参加後、さてその次は？
10/23/2008号	Issue 273	留学生にとっての最大イベント、ボストンキャリアフォーラム。直前準備対策号【その２】
10/16/2008号	Issue 272	ボストンキャリアフォーラム 2008参加企業業界特集第2弾：【電子・電気 / 食品 / アパレル・ファッション・化粧品】
10/9/2008号	Issue 271	留学生にとっての最大イベント、ボストンキャリアフォーラム。直前準備対策号【その１】
10/2/2008号	Issue 270	ボストンキャリアフォーラム 2008参加企業業界特集：【金融 / コンサルティング / 自動車】
9/18/2008号	Issue 269	【現在37社参加決定！】LACF直前対策号―2
9/11/2008号	Issue 268	ロサンゼルス・ボストンキャリアフォーラムQ&A【参加者必見！】
9/4/2008号	Issue 267	【現在38社参加決定！】LACF直前対策号―1
8/28/2008号	Issue 266	「ここが知りたい！」CFNに寄せられる質問 - 第3弾
8/21/2008号	Issue 265	「ここが知りたい！」CFNに寄せられる質問 - 第2弾
8/14/2008号	Issue 264	サマーインターンシップ中の方、これからインターンシップを探す方、必見！
8/7/2008号	Issue 263	自分に合う社風とは？どこに目をつける？
7/31/2008号	Issue 262	「ワーク･ライフ･バランス」
7/24/2008号	Issue 261	「ここが知りたい！」CFNに寄せられる質問
7/17/2008号	Issue 260	電話面接/ウェブ面接
7/10/2008号	Issue 259	【日本帰国中】会社説明会・OB・OG訪問のマナー
7/3/2008号	Issue 258	日本帰国中に直接企業とアポを取る！?
6/26/2008号	Issue 257	東京サマーキャリアフォーラム直前対策号 - 2
6/19/2008号	Issue 256	『何にでも興味があって進路を絞れない！』将来の方向を探すには？
6/12/2008号	Issue 255	東京サマーキャリアフォーラム直前対策号 - 1
6/5/2008号	Issue 254	面接準備
5/29/2008号	Issue 253	卒業おめでとう！留学生の就職活動の実態は？【内定調査の速報】
5/22/2008号	Issue 252	ロンドンキャリアフォーラム直前対策号
5/15/2008号	Issue 251	こんなに使える！CFN（CareerForum.Net）活用法
5/8/2008号	Issue 250	就職と移転
5/1/2008号	Issue 249	就職活動に役立つアドバイス～バイリンガル学生の体験談～
4/24/2008号	Issue 248	卒業後の就職活動
4/17/2008号	Issue 247	OPT期間終了後、日本に帰国する
4/10/2008号	Issue 246	留学生の就活キーワード解明！
4/3/2008号	Issue 245	米国での就職を目指す！夏の就職活動に向けて「今」できること
3/27/2008号	Issue 244	日本での就職を目指す！夏の就職活動に向けて「今」できること
3/20/2008号	Issue 243	グループ面接対策法･第二弾【集団面接の準備の仕方】
3/13/2008号	Issue 242	グループ面接対策法･第一弾【集団面接ではココがチェックされる】
3/6/2008号	Issue 241	就職体験談から考えるアメリカ就職
2/21/2008号	Issue 240	第3回ニューヨークキャリアフォーラム！直前対策号 - 2
2/14/2008号	Issue 239	今すぐ上達する、自己アピールのヒント
2/7/2008号	Issue 238	第3回ニューヨークキャリアフォーラム！直前対策号 - 1
1/31/2008号	Issue 237	【内定後の選択】内定辞退の適切な方法は？
1/24/2008号	Issue 236	それが知りたかった！面接Q&A 【PART 2】
1/17/2008号	Issue 235	それが知りたかった！面接Q&A 【PART 1】
1/10/2008号	Issue 234	ロールモデルとの出会いが就職の鍵？！
12/20/2007号	Issue 233	冬休みは短期戦！就活のヒント：アメリカ滞在編
12/13/2007号	Issue 232	東京ウィンターキャリアフォーラム直前対策号 - 2
12/6/2007号	Issue 231	冬休みは短期戦！就活のヒント：日本帰国編
11/29/2007号	Issue 230	東京ウィンターキャリアフォーラム直前対策号 - 1
11/15/2007号	Issue 229	Boston Career Forum Report：フォーラム後のフォローアップ
11/1/2007号	Issue 228	ボストンキャリアフォーラム直前対策号 - 2
10/25/2007号	Issue 227	キャリアフォーラムあれこれQ&A
10/18/2007号	Issue 226	留学生のとっての最大イベント、ボストンキャリアフォーラム。直前準備対策号【その1】
10/11/2007号	Issue 225	企業研究、どこまですればいい？企業研究の『盲点』と『コツ』- PART 2
10/4/2007号	Issue 224	企業研究、どこまですればいい？企業研究の『盲点』と『コツ』
9/27/2007号	Issue 223	LACFから得た経験、BCFにどう繋げる？
9/13/2007号	Issue 222	【現在48社参加決定！】LACF直前対策号 - 2
9/6/2007号	Issue 221	面接において留学生が持つ誤解
8/30/2007号	Issue 220	【現在46社参加決定！】LACF直前対策号―1
8/23/2007号	Issue 219	レジュメ、本当にベストの状態？チェックリスト
8/16/2007号	Issue 218	「私の場合、キャリアフォーラムは参加する価値があるの？」
8/9/2007号	Issue 217	営業のプロから学ぶ、成功する面接のヒント
8/2/2007号	Issue 216	「就活メールのマナーとタブー」
7/26/2007号	Issue 215	インターンシップに関する質問あれこれ＜＜Part2＞＞
7/19/2007号	Issue 214	インターンシップに関する質問あれこれ
7/12/2007号	Issue 213	留学生の誤解：『国際派就職』の実情
7/5/2007号	Issue 212	レファレンスを上手に活用しよう！
6/28/2007号	Issue 211	東京サマーキャリアフォーラム直前対策号 - 2
6/21/2007号	Issue 210	『会社の選びかた』何を見る？社会人先輩の声
6/14/2007号	Issue 209	東京サマーキャリアフォーラム直前対策号 - 1
6/7/2007号	Issue 208	就労ビザ、簡単講座
5/31/2007号	Issue 207	夏の就職活動を始めよう！
5/24/2007号	Issue 206	過去最大規模！24社参加のロンドンキャリアフォーラム直前対策
5/17/2007号	Issue 205	ノン・ジャパニーズのためのバイリンガル就職事情
5/10/2007号	Issue 204	高学歴の就職事情 ?博士号（PhD）の就職活動?
5/3/2007号	Issue 203	高学歴の就職事情 ?修士号（マスター）の就職活動?
4/26/2007号	Issue 202	速報！内定調査アンケート結果留学生の就職活動の実態！
4/19/2007号	Issue 201	MBA留学生の就職活動 - 2
4/12/2007号	Issue 200	MBA留学生の就職活動
4/5/2007号	Issue 199	入社おめでとう！元留学生の先輩達からのメッセージ！
3/26/2007号	Issue 198	ボランティアと就職
3/22/2007号	Issue 197	面接においての「ストーリー」の活用法
3/15/2007号	Issue 196	面接のコツは『ストーリー性』
3/8/2007号	Issue 195	【アメリカで働く】アメリカ式面接で心がけること
3/1/2007号	Issue 194	【アメリカで働く】アメリカでの仕事探しの方法
2/15/2007号	Issue 193	★☆第2回ニューヨークキャリアフォーラム！直前対策号 - 2☆★
2/8/2007号	Issue 192	基本的な面接マナー
2/1/2007号	Issue 191	★☆第2回ニューヨークキャリアフォーラム！直前対策号 - 1★☆
1/25/2007号	Issue 190	自分にとっての『オンリーワン！』探し：中小企業にスポットライト！
1/18/2007号	Issue 189	内定もらった！その後の就職活動・選択
1/11/2007号	Issue 188	和文履歴書を書こう！知っておきたい『基本』と『コツ』
1/4/2007号	Issue 187	就職とネット

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