外資系や海外への就職、転職に役立つメールマガジン-CFN|PRESSのバックナンバー

和文履歴書、こんな場合はどうする？	Issue 298
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ May 14th, 2009 Issue 298 CFN\|PRESS ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■◇◆今週の CFN\|PRESS◇◆■■■■■■■■■■ 和文履歴書、こんな場合はどうする？ ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 留学生にとって、和文履歴書とは馴染みが薄くなかなか目にする機会がないということもあり、いざ用意する段階になってどう書いたら良いのか分からない、この欄には何を書けばいいの？と言う声をよく聞きます。和文履歴書の基本的な書き方は過去のCFN\|PRESSでも取り上げたことがありますが、今週のCFN\|PRESSでは、和文履歴書について留学生の皆さんからよくいただく質問を取り上げてお答えしたいと思います。過去のCFN\|PRESS「和文履歴書を書こう！知っておきたい『基本』と『コツ』」はこちらでご覧ください。 https://www.careerforum.net/articles/press/index.asp ■よくある質問■□■□■□■□■□■□ 1. 手書きとタイプはどちらがいいの？ 2. キャリアフォーラムでは何枚用意するべき？ 3. 証明写真は必要？ 4. 印鑑は押した方がいい？ 5. インターンシップ歴はどこに書くの？ 6. アルバイト経験は職歴に書いてもいいの？ 7. 市販の履歴書が手に入らない。どうしたらいいの？ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 1. 手書きとタイプはどちらがいいの？一般的に和文履歴書は手書きで書いた方が良い、と言われることが多いのですが、これには理由があります。手書きで書くことはワープロでタイプするのに比べ、時間や手間がかかっているように見えるからです。一生懸命に書いた文字はその企業に対する志望度の高さや熱意ととらえる採用担当者も多いのです。しかし、アメリカやヨーロッパで開催されるキャリアフォーラムでは複数の企業に履歴書を用意しなければならない場合、何十枚も手書きするのはとても大変です。キャリアフォーラム参加の企業は、求職者の皆さんが限られた時間内でより多くの企業と出会おうとキャリアフォーラム（もしくは他の就職イベント）に参加されていることを理解していますので、タイプした履歴書を持参しても問題はありません。また、誤字・脱字、修正ペンでの書き直しはせっかくの履歴書を台無しにしてしまいます。くれぐれも気を付けて、必ず他の人に一度確認してもらって、単純なミスがないよう注意しましょう。 2. キャリアフォーラムでは何枚用意するべき？キャリアフォーラムに持参する履歴書は志望企業数プラス5-10枚の予備を用意しておいてください。たまたま立ち寄ったブースで履歴書を置いていきたくなるかもしれませんし、フォーラムで出会った別の求職者と名刺として交換するかもしれません。応募する企業によって履歴書を変える場合には、どの企業にどの履歴書を提出したかの記録のためにコピーをとっておくことをおすすめします。後の面接などで事前に目を通しておくことで志望動機や自己PRの混同を防ぐことにもつながります。 3. 証明写真は必要？数年前に比べ、入手しやすくなったという印象を受ける証明写真ですが、地域によってはなかなか手に入らないこともあると思います。証明写真を履歴書に添付することで、採用担当者に顔を覚えてもらいやすい、印象を残しやすいなどの利点から、是非証明写真を貼って欲しいと思いますが、どうしても手に入らない場合は、なくても問題ありません。もしもデジタルカメラなどで撮影してプリントアウトして張り付ける場合は、できるだけきれいな画質のものを選んでください。画質が悪かったり、写真自体が写りが悪く、かえって暗い印象を残してしまっては元も子もありません。白系の色合いの服を着ると服がレフ板の役割をしてくれるため、顔色が明るく写るそうなので試してみてください。また、キャリアフォーラム会場では履歴書から剥がれた証明写真の落し物がよくあります。落し物に限らず、企業へ提出した後に証明写真が剥がれてしまう可能性もありますので、証明写真の裏には必ずペンで「氏名」と「大学名」を記入しましょう。＊以上に関してはアメリカとヨーロッパで開催されているキャリアフォーラムへの参加の場合です。日本国内で就職活動を行う場合、履歴書に顔写真の添付を求められることが多いことを予めご理解ください。市販の履歴書を使用する場合、顔写真を添付する箇所がついていますので、写真を事前に用意しておくことをおすすめいたします。 4. 印鑑は押した方がいい？留学先に印鑑を持参している方は少ないと思います。企業は留学生である皆さんの立場を理解していますので、例え印鑑を押していなくても特に問題はありません。あれば押すにこしたことはありませんが、そこまで心配することはないでしょう。 5. インターンシップ歴はどこに書くの？一般的な和文履歴書にはインターンシップ歴を書く欄はありませんので、もし書くのであれば、職歴欄か自己PR欄、もしくは志望動機欄に志望動機に繋げて書くのがよいでしょう。ただし、インターンシップは職務経験とみなされない為、職歴欄に書く場合は必ずインターンシップである事を明確にしておきましょう。インターンシップで志望職種につながるような経験を得たのなら自己アピールにできますし、インターンシップ経験が志望先の決め手になったのなら志望動機欄に書いて自分だけの志望動機をアピールできます。また、企業としてはインターンとして「何をした」より「何を学んだ」に興味を持っていますので、仕事内容よりも身に付けたスキルや体験談に重点をおく事をお勧めします。 6. アルバイト経験は職歴に書いてもいいの？アルバイト経験もインターンシップ経験とつながるとことがあります。ただし、何の理由もなくアルバイトをした、または志望職種とは何の関係もないだけでなく、そこから得たものが特にないのなら書かない方が賢明です。「この経験があったから今の自分がある」「こういうことを経験して成長できた」というものがあるのなら是非自己PR欄に記入してください。「アピールになるかどうか」が書くかどうかの見極めポイントです。 7. 市販の履歴書が手に入らない。どうしたらいいの？アメリカやヨーロッパでのキャリアフォーラムに関しては、もし市販の履歴書が手に入らない場合は英文履歴書をそのまま和訳したものでも大丈夫です。どうしても和文履歴書のフォーマットがよいという場合は、インターネット上で無料ダウンロードできるところも多くありますので検索してみてください。ただ、覚えていて欲しいのは大切なのは形式だけではない、ということです。採用担当者が履歴書を通して知りたいことは何なのかを考えた上で、読みやすい、伝わりやすい履歴書を作成することが第一です。 ■最後に和文履歴書を作成する前に心に留めておいてほしいこと■ 英文履歴書の違いは、日本とアメリカの採用プロセスの違いにあります。日本での新卒採用で新卒が求められているものは、今まで培ってきたスキルよりも底に秘めている潜在能力（ポテンシャル）や人間性です。これが日本の新卒採用形態が「ポテンシャル採用」と言われる所以です。企業は新卒の皆さんが入社前に持っている実戦能力よりも「これからどう活躍してくれるか」に大きな期待を持っています。だからこそ、「あれもできる」「これもできる」といったスキルのアピールよりも、どんな人間なのか、一緒に仕事をしたらどのような感じなのかという、もっと「素」の部分を見たいと思っています。履歴書は選考の第一段階です。まだ会ったことのない、あるいは初対面の採用担当者に対して皆さんの履歴書は「この人に会ってみたい」「興味がある」という印象を与えなくてはならないものです。これから履歴書を作成する方はその点に注意を払って取り掛かってみてください。もうすでに履歴書をお持ちの方も、もう一度見直してみてください。
CFN\|PRESS / 発行者: DISCO International, Inc. Copyright © 2009-2010