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留学生にとっての最大イベント、ボストンキャリアフォーラム。直前準備対策号【その２】	Issue 273
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ October 23rd, 2008 Issue 273 CFN\|PRESS ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■■■■■■■■■◇◆今週の CFN\|PRESS◇◆■■■■■■■■■■ 留学生にとっての最大イベント、ボストンキャリアフォーラム。直前準備対策号【その２】 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ いよいよボストンキャリアフォーラムまで1週間となりました！皆さん準備はいかがでしょうか？　普段海外に住んでいる日英バイリンガルの皆さんにとって、企業の方と直接会えるキャリアフォーラムは、履歴書だけでは伝わらない熱意や人間性をアピールする絶好のチャンスといえます。今週の直前対策号では「残りの1週間でできること」や、「当日の企業の回り方や情報」を取り上げます。年に1度のこの就職チャンスを最大限に活かして、将来を切り開いていってください！ ★━　目次　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★ ■　直前準備 1.　服装・身だしなみは 2.　レジュメのチェック 3.　プランを立てる 4.　自己PR 5.　持ち物リスト ■　当日サバイバル！ 1.　朝の行列はどれくらい？ 2.　各日のチェックインは必須 3.　金・土が勝負！ 4.　昼食の場所は？ 5.　企業訪問の方法は？ ★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★ ○----------------------------○ 　直前準備 ○----------------------------○ ◆◇◆◇服装・身だしなみは◆◇◆◇ 「面接の半分は第一印象で決まる」と言われていますが、そのために準備できることはやはり服装や身だしなみです。服装・身だしなみで一番重要なのは清潔感と着心地。リクルートスーツやビジネスシューズなど、普段着慣れない格好で少し恥ずかしかったり、窮屈に感じたりするかもしれませんが、良い第一印象作りを心がけてください。また、自分らしさを出したいからといって奇抜な色のスーツを着たり、派手なアクセサリーを身につけても決して効果的な自己主張にはなりません。髪の毛も不自然な色に染めているのであれば、染め直すなどして整えましょう。社会人として一般的に受け入れられる服装、髪形、メイクで『自分らしさ』をどれだけ出せるか、演出できるかというのも皆さんの力の見せ所です。適切な服装、髪形、礼儀正しい挨拶など、相手に不快感を与えない気配りが大切です。 ■　スーツキャリアフォーラム会場ではスーツ着用が基本です。黒、紺、グレーなどビジネスに相応しいスーツを着て3日間活動します。女性はスカートスーツでもパンツスーツでもOKですが、10・11月のボストンは寒いので、冷えないような服装を選ぶと良いでしょう。ただし、会場内では一日中歩き回るので、あまり厚着にならない動きやすいものを選び、さらに当日までに何度か着慣らしておくと良いでしょう。当日はきちんとプレスをして、シワが入っていないか、襟はよれていないかなどにも気を配ってください。 ■　靴・靴下靴は革靴（ビジネスシューズ）を用意してください。会場内はとても広く、ブースを訪問して回るだけでも相当歩きます。履き慣れている、歩きやすい靴を選び、新しい靴を買う場合は今から履き慣らしておきましょう。男性の場合、靴下の色にも気を配って下さい。濃い色のスーツなのに白い靴下が見えるのは格好の良いものではありません。靴はしっかり磨き、靴下も靴と同様濃い色を選びましょう。女性の場合はストッキングを履く方が多いと思いますが、替えも用意しておきましょう。伝線しても近くで購入することは難しいですし、気になって面接に集中できないのもよくありません。また、靴のヒールは低めでなおかつ太くしっかりしている方が疲れにくく、かかとの部分がストラップになっているものは靴擦れがしにくいので良いと思います。つま先部分が開いている「オープントゥ」の靴は、スーツには合いませんので避けて下さい。 ■　バッグ会場内で持ち歩くカバンはどんなものでも良いですが、スーツに合わせたものが良いでしょう。履歴書を折らずに入れることができ、ブース・面接で座った際にすばやく必要なものが取り出せて、なおかつ軽い素材でかさばらないものがお勧めです。当日は、トートバッグが配布される予定ですので、会場で手に入れた資料はこれらに入れることもできます。 ◆◇◆◇履歴書を忘れずに◆◇◆◇ 当日、会場では履歴書の修正やメールをチェックするためのコンピューターが設置されていますが、非常に混雑して長時間並ばなくてはならないこともありますので、できるだけ履歴書は事前に用意をし、メールも会場に来る前に確認をしておくようにして下さい。履歴書は自分の名刺代わりになり、面接を受ける予定がなかった企業にも渡すことがあるかもしれませんので、枚数は多めに、自分の応募しようと思っている企業数プラス15～20枚ほどは用意しましょう。また、英文・和文両方の履歴書を求める企業が増えていますので、両方用意しておくこともお勧めします。和文履歴書は英文のフォーマットを訳したものでも構いません。和文の市販の履歴書を使用する場合、専攻分野の研究テーマや受講していた講座の名前などは直訳するのではなく日本語で通じるように訳すようにしましょう。 ※※注意！※※ 日本の市販の履歴書を使う場合は写真が必要になりますが、会場内に写真を撮るところはありませんので、持参してください。 ※※※※※※※ ◆◇◆◇◆プランを立てる◇◆◇◆◇◆ イベント前に参加企業の情報収集や研究を行うのはもちろん、キャリアフォーラムでの自分の目的意識を保つためにも、予め興味のある企業のリストを作っておきましょう。170社以上の企業が集まるイベントですので、全ての企業を訪問することは不可能です。実際、1人が3日間でまわれる企業数は平均7社（！）と、決して多くはありません。ターゲット別に自分で『Aリスト』『Bリスト』などと優先リストを作っておくと、行き当たりばったりではなくターゲットの企業を効率よく訪問することができるはずです。 ◆◇◆◇◆◇自己PR◇◆◆◇◆◇ 前回の対策号でも取り上げましたが、当日は企業から情報収集をし、短時間で自分を売り込まなければいけませんので、前もって幾つか聞いておきたい質問や、自分のことを一言で言い表している20～30秒ほどのコマーシャルのような自己PRを用意しておくと良いでしょう。自己PRは、今までの自らの経歴や興味があること、そしてなぜ興味を持ったのかなどを含めたものが良いと思います。 ◆◇◆◇持ち物リスト◇◆◆◇ ●　バッジ・入場チケットを忘れずにキャリアフォーラム会場に入場するためには、指定のネームバッジと入場チケットの提示が必要となります。ネームバッジと入場チケットは、 My CFN内の「参加予約済みキャリアフォーラム」というセクションに、「ネームバッジ印刷はこちらから」というアイコンにて印刷ができますので、各自印刷をして持参してください。ネームバッジと入場チケットを印刷しましたら、点線に沿って4つとも全て切り離して、当日忘れずにお持ちください。持参し忘れてしまった場合や 4つそれぞれ切り離してない場合、入場の際に余分な時間がかかり、スムーズにご入場頂けませんのでご注意下さい。 ●　メモ帳：訪問した企業、話した相手や内容の印象などを簡単に記録しておくのに便利です。また、事前に考えた質問などもメモしておくと良いでしょう。 ●　大学の卒業論文・研究など：レジュメと共に企業に是非見せたいものがあれば、一式そろえておきましょう。 ●　水・軽いスナック：マフィンやサンドイッチのような簡単につまめるものを持参するのがお勧めです。 ●　鏡、クシ、エチケットブラシ、ミント ●　バインダーやフォルダー：書類を記入する際に下敷きになるようなしっかりしたもの。 ○----------------------------○ 当日サバイバル！ ○----------------------------○ ◆◇◆◇朝の行列はどれくらい？◇◆◆◇ 延べ10,000人以上の参加が予想される今年のボストンキャリアフォーラムは、他の就職イベントとは桁違いの大規模なイベントです。全米各地はもちろん、最近では日本やヨーロッパからも参加する方が増え、早朝にボストン入りする方も大勢います。そのため、朝9時開場なのにもかかわらず、7時半前から長い列ができますので、面接のアポイントメントがあるなどの理由で9時に入場する必要がある場合は、早めに並ぶことをお勧めします。 9時に入場しなくても大丈夫な場合は、開場後1時間もすれば、並ばずに入場できるようになるので時間をずらして会場に入るのも手です。どちらの場合でも時間に余裕を持ってスケジュールを立てましょう。 ◆◇◆◇各日のチェックインは必須◇◆◆◇ キャリアフォーラムでは毎日来場時に会場入り口のレジストレーションでチェックインを済ませてください。皆さんのネームバッジに各日スタンプを押させていただき、このスタンプが会場への入場パスとなります。スタンプがない場合は入口で待機しているセキュリティーに入場を止められますので、会場に着いたらセミナーやインタビューへ向かう前に必ずスタンプを受け取ってください。 ◆◇◆◇金・土が勝負！◇◆◆◇ イベントの日程は3日間ですが、実質は金曜・土曜が勝負です。多くの企業はこの1･2日目で採用の目処を立ててしまいます。日曜は1･2日目の結果次第で別室のインタービュールームにて2次・3次面接を行う企業がほとんどです。中には土曜までで全てのプロセスを終了して帰る企業もあります。興味のある企業は金曜・土曜のうちにブースにアプローチしましょう。 ◆◇◆◇昼食の場所は？◇◆◇◆ 会場内には数ヶ所、売店とカフェテリアをご用意しております。ただし、昼食に余計な時間を取られて企業を訪問することが出来なかった、ということがないようお昼休みの取り方も注意してください。面接の予定が入りランチの時間がいつ取れるか読めなかったり、取れたとしても売店、カフェテリアの混雑のためにランチの時間が予定より延びてしまい、その後のスケジュールに影響が出ることもあります。マフィンやサンドイッチなどのスナックをカバンに入れておくと、時間が空いた時につまめるのでお勧めです。 ○----------------------------○ 気になる企業への訪問方法 ○----------------------------○ ボストンキャリアフォーラムでは、日本の学生がうらやましがるほどの大手有名企業が勢揃いします。通常、書類選考をクリアするだけでも難しく、面接官の顔を見ることができるのは応募者の１割以下というような人気企業も、ボストンでブースを訪れれば会えるチャンスがあるのです。そんなキャリアフォーラムを有効に活用するためにも、事前に優先して会いたい企業リストを作っておきましょう。下記にブースとインタビュールームでの流れを簡単に説明しましたので、参考にして当日の進行をイメージしておきましょう。 ◆◇◆◇ブース訪問◆◇◆◇ ブースを訪問すると、まず最初に企業独自のエントリーシートを記入するように指示されることがあります。このエントリーシートには志望部門や動機、自己PR、学業以外で力を注いだことなどを書き入れる欄があります。面接の順番を待ちながらエントリーシートを書き入れましょう。人気企業などは 30分待ちも珍しくないので、長蛇の列ができている時は時間を置いて戻ってくるようにすると良いでしょう。　ブースでの企業のスタイルは様々です。一般的なブースでは、長テーブルの後ろに人事担当者が座り、訪問者に対して順番に対応をしていますが、企業によっては、各部門ごとに担当者が分かれて対応している場合もあります。そういった企業を訪問する際には、希望する職種・部署により対応する担当者が異なりますので、あらかじめ希望を明確にしておく必要があります。また、その他では、ラウンジ風のレイアウトにしリラックスした雰囲気の中で話ができるようにしている企業や、テーブルやイスをブース内に置かずに、立ったまま話をするスタイルをとっている企業もあります。様々なスタイルに戸惑うことなく、落ち着いて訪問することが大切です。順番が回ってきたら担当者の前に座り、第一次面接となります。ここで先ほど記入したエントリーシートと用意してきた英文の履歴書、持っていれば和文履歴書を一緒に提出します。ここでの面接は個人差はありますが、大体5～20分ほどになります。その後の選考プロセスは企業によって違います。適性試験（筆記）を受けるところもあれば、試験がないところもあります。また、セミナー参加が必須なところもあります。ブースでの面接の後、その場で2次面接の予定を設定する場合もありますし、会場内に設置されたメッセージボードに告知される場合もあります。面接の終わりには次のプロセス・結果がどのように伝えられるかを確認しましょう。全く準備も研究もしてこなかった企業でも、合間を見て話を聞きにブースを訪問するのもお勧めです。話を聞いているうちに、「こんなこともやってる会社なんだ」「こういう人が働く企業で一緒に働いてみたい」などといった新しい発見があるかもしれません。あらかじめ予定していた企業を数社訪問して終わりにするのではなく、時間が許す限り多くの企業を訪ねて、就職の可能性を最大限に広げてもらいたいと思います。 ◆◇◆◇企業ブース訪問、セミナー◆◇◆◇ 会場内の企業へは自由に訪問できます。多くの参加企業ブースでは、面接予約アポイントがあってもなくても企業の担当者と直接話しをする機会を持つことができますが、これが実質的に一次面接となる場合が多くありますので、緊張感を持って臨みましょう。稀に事前アポイントメントの必要な企業もありますが、その場合は企業プロフィールに事前応募の必要がある旨が書かれています。そういった企業へは必ず事前応募をしておきましょう。「まだ卒業が先なので面接はまだ受けるつもりはないのだけれど」「面接を受ける前にとにかく話を聞きたい」という場合は、受付で素直にその旨を伝えてみましょう。面接としてではなく、話を聞かせてもらえる企業はたくさんあります。また、セミナーを開催している企業もあります。企業によってはブースに一度訪問した人だけにセミナーパスを渡すこともありますのでセミナールームに行く前に一度確認しておきましょう。 ◆◇◆◇インタビュールーム◆◇◆◇ 2次・3次の面接を受ける際、別室のインタビュールームで面接を受けることになります。この時、人事担当者の他に部門のマネージャーや企業の幹部・役員と面接を行う場合があります。また、面接時間を多めに見積もっておくことも大事です。30分の予定が、話が弾んで1時間半になってしまったということもあります。複数の面接がある時は、重ならないようにスケジュールに余裕を持って立てましょう。 ◆◇◆◇試験・面接◆◇◆◇ 企業によっては会場の別室で筆記試験を行うケースもあります。内容としては適性試験、英語や日本語の常識テストなどがあります。スケジュールの時間には余裕を持つようにしましょう。また、書類選考や面接の結果・次のプロセスについて会場内のメッセージボードに張り出されることもあるのでマメにチェックするようにしましょう。 ◆◇◆◇ディナー・レセプション◆◇◆◇ 企業によってはイベント後、ディナーに誘われることもあります。会場内のレセプションルームや会場外のレストランで一緒にお食事を取る場合が多いようですが、面接を行った担当者以外のスタッフの方々ともお話でき、企業の社内風土や職場環境を垣間見ることができるよい機会です。面接の時とは違い、多少リラックスした雰囲気の中でより深い話ができることと思います。 ○----------------------------○ あとは自分を信じること ○----------------------------○ これほどの規模でこれだけ知名度のある企業が集まる就職イベントは、1年に一度だけ！だからこそ、イベントに参加してから「もっと準備しておけばよかった！」と後悔しないように、事前準備を行って欲しいと思います。準備が整ったら、あとは自分を信じて企業にぶつかっていくのみ！キャリアフォーラムに参加した先輩方の中には、「会場の雰囲気に圧倒されて、まったく自分らしさを出せずに終わってしまった・・・」という方も多くいらっしゃいます。きちんと準備ができていて、目的がはっきりしていれば、自分のペースを乱すことなく、落ち着いて企業を訪問することができるでしょう。何よりも大切なのは、自分を過大評価するでもなく、過小評価するでもなく、ありのままの自分を理解し受け入れ、自信を持って伝えることだと思います。ぜひ納得のいく就職活動をし、成果を手に入れてください。 ***************************************************************** 誠に勝手ながら、来週10月30日号はボストンキャリアフォーラム前日のためお休みさせていただきます。次回は11月6日（木）の配信となります。
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